建国前，因历经战乱，档案资料保存下来的很少。 1956 年建立县档案室开始收集、整理文件资料，组成案卷，实行集中统一保管。 1958 年档案室收集、整理永久和长期保管的档案共 1552 卷，同时收集、整理建国前的革命历史档案 83 卷。 1971 年下半年，成立档案组，各部门将“文革”期间的文件立卷归档，共接收入馆 1392 卷。 1965 年和 1976 年，对馆藏档案进行过两次鉴定，共有 5414 卷。 1985 年馆藏档案 7662 卷， 1991 年新的档案馆使用，年内接收各种档案 1 万余卷，馆藏档案达到 17992 卷。 1993 年 -1995 年共接收各种档案 4867 卷，馆藏档案达到 22859 卷。 2001 年馆藏档案达到 26211 卷。 2002 年达到 26603 卷。 2003 年达到 28537 卷。随着档案数量的不断增多，档案门类、载体也趋于多样化，具有较明显的地方特色。目前，福山区档案馆馆藏档案共有 85 个全宗，其中文书档案 15000 余卷，科技档案 17 卷，土地房产证档案 338 卷，死亡干部档案 413 卷，纪检案件档案 1858 卷，会计档案 2314 卷，诉讼档案 4357 卷，企业法人注销档案 1709 卷，破产企业档案 2152 卷，照片档案 20 册，录音录像带 18 盘，馆藏资料 1 万余册，具有地方特色的有烟台 SOS 儿童村，福山大樱桃、福山烹饪、名人档案等。已征集到的资料有：明朝万历、清朝康熙、乾隆时期编修的福山县志 13 本（复印件）、《王氏族谱》、《监所法令》、《韩清议约公牍》、《商人宝监》等历史资料。